Офис-менеджер


В торговую компанию ( оптово-розничная торговля строительными материалами) требуется офис-менеджер, который возьмет на себя поддержку функционирования офиса и станет правой рукой руководителя.

Что предстоит делать:

Выполнение поручений Генерального директора;
Организация совещаний, деловых и рабочих встреч Генерального директора, выездных мероприятий;
Организация деловых поездок, заказ билетов/гостиниц;
Своевременный заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей, орг. техники, воды и расходных материалов;
Прием и распределение телефонных звонков, поступающей корреспонденции, анализ и обработка полученной информации;
Взаимодействие с структурными подразделениями компании;
Работа с системой электронного документооборота, электронной почтой;
Организация встречи посетителей и гостей компании: чай, кофе;
Взаимодействие с бухгалтерией, подготовка документов для сотрудников компании.
Что мы ждем от вас:

Высшее образование ( в тч рассмотрим студентов-заочников, но с опытом);
Опыт работы — офис-менеджером, секретарем от 1 года;
ПК — уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники;
Аккуратность и внимательность к деталям, страсть к порядку;
Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения;
Знание правил и норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, (выраженные организаторские способности, коммуникабельность дополнительным преимуществом);
Умение работать в режиме многозадачности.
Условия:

Современный комфортный офис.
Стабильная заработная плата, индексация
График работы 5/2 с 8.30 до 17.30
Оформление по ТК РФ

Заинтересовала вакансия ? Вышлете Ваше резюме !